近年来，婚姻登记档案的利用率不断上升，购房贷款、财产继承、异地落户、买卖房产、公证和保险赔付等均需查阅利用婚姻登记档案。城东区民政局认真贯彻执行《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》《婚姻登记管理条例》及相关法律法规，规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人合法权益，为婚姻登记当事人提供更加优质、便捷、高效、温馨的婚姻档案服务，提高群众满意率。目前，城东区现存婚姻登记档案的电子数据已经全部录入青海省婚姻登记信息系统，实现了婚姻登记档案的“双套制”保管。

区婚姻登记处建立健全婚姻登记档案利用制度，明确办理程序，确保库房档案保管万无一失。一是规范整理流程，按照时间顺序和类别对婚姻档案进行科学分类，统一编制目录，采用标准化的档案盒和标签，便于检索与查阅。二是强化保管措施，设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫设施，定期检查档案保存状况，确保档案实体安全。三是推动信息化建设，加快婚姻登记电子化步伐，实现纸质档案与电子档案同步管理，利用现代信息技术手段提高档案管理效率和服务质量。四是严格利用审批，明确婚姻档案查阅的程序和要求，确保档案利用既方便快捷又不泄露个人隐私，维护当事人合法权益。五是开展业务培训，定期对婚姻登记工作人员进行档案管理专业知识培训，提升其业务能力和档案意识。

截至目前，城东区婚姻登记处已完成1979年至2020年所有历史档案扫描，共计63万余幅，极大地推进了婚姻登记档案“联网查询”和“异地查询”。与传统纸质档案查阅相比，电子化档案查阅可直接在电脑上查询、打印。既避免了档案的损坏和遗失，又提高了档案检索的速度、查准率和查全率，缩短了查阅时间，提高了工作效率和服务质量，提升了群众满意度，“精准查询”打通服务群众“最后一公里”，真正做到了让信息多跑路，让群众少跑腿。